Bei Konferenzen und Tagungen tauchen Probleme auf, die man in Workshops in kleinerem Kreis nicht hat. Wenn sich 100 Menschen zwei Kaffeemaschinen teilen müssen… Wenn 150 Personen durch einen engen Flur müssen… Wenn die Küche Spargel zubereitet und 170 Leute ganz pünktlich, gleichzeitig ihr Essen bekommen sollen, oder wenn die Küche mittags ein Viergängemenü für 80 Hungrige anbietet…
Es gibt aber auch Engpässe in der eigenen Arbeit:
- Wenn für nur eine Teil-Session 40 Tische im Raum gebraucht werden…
- Wenn die Vorständin nur für einen ganz kurzen Zeitslot da ist…
- Wenn eine längere Session unbedingt vor einer festen Pausenzeit beendet werden muss…
- Oder wenn die Technik mal wieder zum Bottleneck wird…
Wir schauen im Vorfeld immer sehr gezielt darauf, wo bei einem großen Event Engpässe entstehen könnten und versuchen, Alternativen dafür zu finden oder den Engpass irgendwie „einzupreisen“. Denn bei Großgruppen-Veranstaltungen ist es deutlich schwieriger zu improvisieren und mit organisatorischen Überraschungen umzugehen.
Dieser Artikel ist Teil des Newsletters High Five #47.
