Workshop-Einladung: was wichtiger ist als die Agenda

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Workshop-Einladung

Fast immer bitten Auftraggeber*innen als Workshop-Einladung um eine Agenda, die sie vorab an Teilnehmer*innen geben können. Da wir solch eine Agenda meist bewusst vage halten, haben wir gute Erfahrungen damit gemacht, für den Workshop oder das Großgruppen-Event eine kurze Ankündigung zu schreiben. Darin formulieren wir für die Auftraggeber*innen noch einmal knapp Anlass und Ziel der Veranstaltung und geben einige Hinweise auf die Art und Weise des gemeinsamen Arbeitens.

Wie im Workshop auch richten wir den Blick nicht nur auf den Inhalt (was?), sondern auch auf das Wie und Warum. Das reduziert das Unsicherheitsgefühl gerade bei Gruppen mit wenig Workshop-Erfahrung. Wenn der Text der Workshop-Einladung sitzt, kann die Kurzagenda ruhig etwas vage bleiben. Neu ist so ein kurzer Klappentext für uns nicht, aber in der letzten Zeit haben wir erneut die Erfahrung gemacht, wie wichtig diese “Anmoderation” in einer Workshop-Einladung ist. 

Dieser Artikel ist Teil des Newsletters High Five #39.

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Fast immer bitten Auftraggeber*innen als Workshop-Einladung um eine Agenda, die sie vorab an Teilnehmer*innen geben können. Da wir solch eine Agenda meist bewusst vage halten, haben wir gute Erfahrungen damit gemacht, für den Workshop oder das Großgruppen-Event eine kurze Ankündigung zu schreiben. Darin formulieren wir für die Auftraggeber*innen noch einmal knapp Anlass und Ziel der Veranstaltung und geben einige Hinweise auf die Art und Weise des gemeinsamen Arbeitens.

Wie im Workshop auch richten wir den Blick nicht nur auf den Inhalt (was?), sondern auch auf das Wie und Warum. Das reduziert das Unsicherheitsgefühl gerade bei Gruppen mit wenig Workshop-Erfahrung. Wenn der Text der Workshop-Einladung sitzt, kann die Kurzagenda ruhig etwas vage bleiben. Neu ist so ein kurzer Klappentext für uns nicht, aber in der letzten Zeit haben wir erneut die Erfahrung gemacht, wie wichtig diese “Anmoderation” in einer Workshop-Einladung ist. 

Dieser Artikel ist Teil des Newsletters High Five #39.

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